Comment gérer le déroulement de ses projets associatifs

  • Lancement d’une campagne d’appels à dons en ligne
  • Enregistrement automatique des dons en ligne et enregistrement manuel de dons
  • Demandes de financement extérieures
  • Financement participatif (à venir 2018)

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VerticalSoft vous permet d’enregistrer les moyens humains, matériels, financiers nécessaires à la réalisation de votre projet. VerticalSoft vous permet également de suivre le déroulement de vos événements, en permettant de lancer une campagne d’emailing d’appels à dons, de suivre le montant de vos dons en ligne et d’enregistrer les demandes de financements participatifs. L’appel à dons autour d’un projet est au coeur du l’activite de fundraising d’une association. VerticalSoft vous facilite l’établissement d’une liste de destinataires, l’enregistrement et le suivi des dons fait en ligne.

Lancement d’une campagne d’appel à dons en ligne

Une fois votre projet associatif créé, VerticalSoft vous permet de lancer une campagne de communication marketing autours de ce projet, soit une campagne d’appels à don.

Pour lancer une appel a dons pour un projet associatif déjà créé, retourner sur la page listant tous vos projets associatifs (Cliquez sur Projets associatifs). Cliquez sur le projet associatif que vous souhaitez changer dans le bloc Projets associatifs. Dans le bloc du bas Déroulement de votre projet, cliquez sur l’onglet Appels aux dons. Les étapes suivantes se dérouleront:

1- Sélectionnez les contacts que vous souhaitez solliciter:

Vous pouvez envoyer votre email relatif à votre projet associatif soit à tous vos contact en cliquant sur Liste entière), soit à une liste spécifiquement créé auparavant en cliquant sur la liste désirée sous Segment créé (voir Segmenter vos membres pour plus de détails).

2- Cliquez sur Vérifier les destinataires:

Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous montrant la liste des destinataires. Notez que seuls les membres et contacts qui sont actif et ont une adresse email apparaîtront dans cette liste. De cette fenêtre, vous pouvez soit cliquer sur Envoyez un test (seul un email de test sera alors envoyé à l’administrateur pour lui permettre de vérifier le contenu de l’email) soit cliquer sur Envoyez l’appel aux dons (l’appel sera effectivement envoyé à tous les destinataires de la liste choisie). Une fenêtre vous informera que votre appel aux dons a été envoyé.

3- Les destinataires reçoivent un email d’appel aux dons

Tous les membres de la liste sélectionnés recevront un email intitulé “Nom de votre organisation: Appel aux dons!”. Votre projet apparaîtra en haut de l’email avec un lien permettant à vos destinataires de donner ou d’obtenir plus d’information sur celui-ci.

Seront ensuite mis en avant vos autres projets, par ordre de classification correspondant au rang que vous avez pré-établi.

Attention ! Vérifiez toujours que votre projets associatifs soient enregistrés comme Actif et que les dates de début et fin de collecte ne soient pas encore expirées. Dans le cas contraire, votre formulaire de sera pas actif et vos destinataires ne pourront pas faire de dons en ligne.

Voir Créer et paramétrer un nouveau projet associatif et son formulaire de don en ligne.

Enregistrement automatique des dons en ligne et enregistrement manuel de dons

VerticalSoft vous a permi de créer des formulaires de dons en ligne pour chacun de vos projets associatifs. Voir Créer et paramétrer un nouveau projet associatif et son formulaire de don en ligne.

Chaque fois qu’un donateur effectuera un don via ce formulaire, le don sera enregistré sous le nom du donateur ou membre (si il est déjà dans la base de données), et ce don sera également enregistré sous le projet associatif concerné.  Voir Créer et gérer mes membres.

Vous pourrez également entrer les dons manuellement en cliquant sur Nouveau et en remplissant les champs d’information relatifs au don fait manuellement (par exemple si votre donateur veux vous donner de l’argent en espèce ou en chèque).

Le bloc en bleu souligne les informations clefs de vos dons avec nombre de dons, montant collecté et objectif de la collecte.

Demandes de financement extérieures

VerticalSoft vous permet d’enregistrer sous un projet associatif, toutes les demandes de financement extérieur faites. Cliquez sur Nouveau et remplissez les champs d’information relatifs à votre demande de financement.