Envoi des invitations par email et mise en avant sur le web

Une fois votre événement créé, VerticalSoft vous permet de lancer une campagne de communication marketing autours de cet événement afin d’attirer le plus de participants. Vous pouvez: 1) lancer une campagne d’emailing d’invitation à tous ou certains de vos contacts, et 2) mettre en avant automatiquement votre projet sur le Web.

Envoi des invitations par email

Pour lancer les invitations pour un événement déjà créé, retourner sur la page listant tous vos événements (Cliquez sur Événements). Cliquez sur l’événement concerné et dans le bloc du bas Déroulement de votre projet, cliquez sur l’onglet Invitations. Les étapes suivantes se dérouleront:

1- Sélectionnez les contacts que vous souhaitez solliciter:

Vous pouvez envoyer votre email relatif à votre événement soit à tous vos contact en cliquant sur Liste entière), soit à une liste spécifiquement créé auparavant en cliquant sur la liste désirée sous Segment créé (voir Segmenter vos membres pour plus de détails).

2- Cliquez sur Vérifier les destinataires:

Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous montrant la liste des destinataires. Notez que seuls les membres et contacts qui sont actif et ont une adresse email apparaîtront dans cette liste. De cette fenêtre, vous pouvez soit cliquer sur Envoyez un test (seul un email de test sera alors envoyé à l’administrateur pour lui permettre de vérifier le contenu de l’email) soit cliquer sur Envoyez les invitations (les invitations seront effectivement envoyées à tous les destinataires de la liste choisie). Une fenêtre vous informera que vos invitations été envoyées.

3- Les destinataires reçoivent un email d’invitation

Tous les membres de la liste sélectionnés recevront un email intitulé “Nom de votre organisation: Invitation à un événement !”. Votre événement apparaîtra en haut de l’email avec un lien permettant à vos destinataires de s’inscrire. Attention! Vérifiez toujours que votre événement soit enregistré comme Actif et que les dates de début et fin d’inscription ne soient pas encore expirées. Dans le cas contraire, votre formulaire de sera pas actif et vos destinataires ne pourront pas s’inscrire en ligne.

Mise en avant sur le web automatique de vos événements

VerticalSoft met automatiquement vos événements en avant sur le web. Cliquez sur Configuration puis sur Mon organisation.  Dans le bloc pages web, toutes vos pages ont été automatiquement mise à jour pour votre nouvel événement:

  • Le lien Evénements a été mis à jour.
  • Le lien Site Web a été mis à jour: vos nouveaux événements apparaissent automatiquement sur votre site web.