Créer un événement et le formulaire d’inscription en ligne

Cliquez sur Évènements.  Vous trouverez un récapitulatif des évènements créés pour votre association. En cliquant sur le bouton Créer un nouvel événement, en haut du tableau récapitulatif, cela vous amène sur la page principale de paramétrage d’un nouvel événement.

Catégorie Champ Description
Informations Nom de l’événement Le nom de l’événement
Statut Choisissez un des 3 statuts: Nouveau, Actif, Inactif. Choisissez Actif si vous désirez que votre événement et son formulaire d’inscription soit actif.  Attention le statut Nouveau est l’équivalent d’un brouillon, votre formulaire d’inscription ne sera en conséquence pas actif et vous ne pourrez pas enregistrer de participants!
Début Ce champ est obligatoire. Entrez une date de début de votre événement. Votre événement et son formulaire d’inscription ne seront pas actif si cette date est dans le passé (le formulaire informera le visiteur que l’inscription est close).
Se termine Ce champ est obligatoire. Entrez une date de fin de votre événement. Votre événement et son formulaire d’inscription ne seront pas actif si cette date est dans le passé (le formulaire informera le visiteur que l’inscription est close).
Responsable Vous pouvez assigner la responsabilité de votre événement à un de vos membre. Appuyez sur la loupe. Entrez un nom dans le champ Nom (choisissez Tous les champs), cliquez OK.
Description de l’événement Image Choisissez une image stockée sur votre ordinateur ou copiez le lien situé dans la barre d’adresse Web correspondant à l’endroit où est stocké votre photo sur internet. Cette image viendra illustrer votre événement. Cliquez sur Choisissez une image et choisissez le lieu de stockage de votre image.
A propos Accroche rapide de votre événement.
Description Un espace de plus de 32 000 caractères dédié à l’explication de votre événement. Ces informations apparaîtront sur votre formulaire d’adhésion à l’événement que vos adhérents verront.
Lieu Lieu de l’événement
Adresse Adresse exact de l’événement
Code postal Code postal de l’événement
Ville Ville de l’événement
Jour affiché Entrez le jour de la semaine de l’événement
Heure affichée Entrez l’heure de l’événement
Votre formulaire d’inscription en ligne Afficher la carte Sélectionnez la case si vous souhaitez qu’une carte google apparaisse sur la page Web de votre événement.
Afficher le nombre de billets restants Cliquez cette option pour afficher le nombre de places restantes, la page Web l’affichera et indiquera « Plus que x places » si le nombre de place restantes est inférieur à 5.
Wording Sélectionnez Aucun, Billet ou Inscription, dépendant de la nature de votre événement.
URL timer Entrez l’URL du timer si vous désirez qu’il s’affiche sur l’invitation.
Début de la vente Vous pouvez fixer la période pendant laquelle les personnes ont la possibilité de s’inscrire et payer en ligne. Pour cela, entrez les dates de début et de fin de la vente.
Fin de la vente Vous pouvez fixer la période pendant laquelle les personnes ont la possibilité de s’inscrire et payer en ligne. Pour cela, entrez les dates de début et de fin de la vente. Si vous ne saisissez pas de date, les personnes peuvent s’inscrire dès que l’événement est configuré et jusqu’à la date et heure de fin de votre événement.
Capacité totale La capacité totale de votre événement est le nombre de places totales disponibles. Si vous ne saisissez rien, le nombre de place n’est limité que par la quantité saisie au niveau de chaque type de billet.
Message de confirmation de l’inscription C’est le message que recevront les participants qui se seront inscrit à un événement en ligne. Si vous ne remplissez pas ce champ, aucun message ne sera envoyé pour confirmer l’inscription.
Annuler/ Enregistrer Vous devez appuyer sur le bouton Enregistrer pour que votre événement soit enregistré dans le système. Dès lors un URL pour votre événement sera créé. Cet URL peut être retrouvé sur la page Détail événement (Cliquez sur Évènements. Cliquez ensuite sur l’événement qui vous intéresse). Cet URL pourra être partagé sur les réseaux sociaux ou être envoyés dans un email d’invitation.  Cet URL redirigera les internautes vers un page Web décrivant votre événement et leur permettant de s’inscrire en ligne à cet événement.

Attention votre formulaire d’inscription en ligne ne sera actif que lorsque son statut sera Actif et lorsque vous aurez créé au moins une catégorie de billet (si votre événement et ouvert à tout le monde, vous pouvez créer une unique catégorie de billet gratuit).