Créer et gérer mes adhésions en ligne

VerticalSoft vous permet de gérer toutes vos adhésions en ligne. Pour gérer vos adhésions, vous devrez configurer:

  • Un ou plusieurs formulaires en ligne: c’est le formulaire qui permettra à vos adhérents, depuis votre site Web, d’adhérer en ligne. Cela inclut la configuration du formulaire lui même, des modes de paiement en ligne, des messages de confirmation d’adhésion.
  • Formules d’adhésion: les formules vous permettent de gérer les adhésions annuelles ainsi que les adhésions à des cours ou ateliers. Les formules vous permettent aussi d’offrir des adhésions à plusieurs sous-offres (par exemple à plusieurs types de sport tels que adhésion Karaté ou adhésion judo etc…).
  • Options d’adhésion: les options vous permettent de gérer les remises que votre association peut offrir, telles que remise par âge, par famille, etc…

Dans cette section, vous pourrez trouver réponse aux questions suivantes:

Comment configurer mes formulaires en ligne

Comment configurer mes formules d’adhésion

Comment configurer mes options d’adhésion

 

Comment configurer mes formulaires en ligne

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Comment configurer mes formules d’adhésion

Une fois votre formulaire en ligne configuré, vous devrez configurer les différentes formules d’adhésion que vous offrez. Les formules vous permettent de gérer les adhésions annuelles ainsi que les adhésions à des cours ou ateliers. Les formules vous permettent aussi d’offrir des adhésions à plusieurs sous-offres (par exemple à plusieurs types de sport tels que adhésion Karaté ou adhésion judo etc…).

Cliquez sur « Configuration » puis sur « Formule d’adhésion”. Toutes vos formules d’adhésion seront récapitulées dans ce tableau. Pour créer une nouvelle formule, cliquez sur “Nouvelle formule d’adhésion”. Vous serez redirigé sur une page de configuration des formules.

Informations Actif Case à cocher si vous désirer que ce cours soit offert aux adhérents.
Type d’adhésion Il existe 2 type d’adhésions qui sont séparées sur le formulaire:

  • une adhésion principale
  • un cours et atelier
Thématique Type de cours ou ateliers propose: la thématique peut être “Karaté” ou “judo” etc…Les thématiques doivent avoir été créées avant pour pouvoir classifier les cours (voir “Thématiques” et “Nouvelle Thématiques”). En appuyant sur la loupe, vous pouvez choisir la thématique sous laquelle la formule d’adhésion créée sera rattachée.
Montant Prix de l’adhésion proposée
Description publiée sur le formulaire d’adhésion Titre de la formule d’adhésion Nom de l’adhésion proposée ou du cours proposé. Par exemple “Adhésion annuelle” ou “adhésion Karaté débutant”
Description HTML Description de l’adhésion offerte en HTML (permettant la publication sur votre page Web)
Formulaire en ligne Rang Le rang vous permet de choisir l’ordre de présentation de vos adhésions sur votre formulaire
Age minimum Age minimum requis pour être adhérent à ladite adhésion. Si il n’y a pas d’âge minimum, entrez 0.
Age maximum Age maximum requis pour être adhérent à ladite adhésion. Si il n’y a pas d’âge maximum, entrez 99.
Type de membre créé Il existe plusieurs types de membre qui peuvent être créé par ladite adhésion. Le défaut étant “membre adhérent”. C’est la catégorie dans laquelle votre membre sera classifié.
Coché par défaut Case à cocher si vous désirez que cette adhésion soit offerte par défaut aux adhérents.
Début /Fin de la vente Entrez les dates initiale et finale de l’adhésion si celle ci n’est offerte que pour une durée déterminée. Sinon laissez vide.
Informations de calendrier Type de durée La durée de l’adhésion peut être de :

  • indéfinie (aucune durée)
  • de X mois renouvelable
  • de date à date non renouvelable
  • récurrente toutes les semaines
Durée en Mois Durée de l’adhésion à remplir si celle ci est définie ci-dessus en mois.
Date de début / fin Entrez les dates initiale et finale de l’adhésion si celle ci est de date à date
Jour Entrez le jour où le cours ou l’atelier se déroule
Heure de début / fin Entrez l’heure du début et de la fin du cours ou de l’atelier
Lieu Le lieu où se déroulera le cours ou l’atelier (au cas ou votre association a plusieurs centre de formation). Les lieux doivent avoir été créés auparavant pour pouvoir classifier les cours (voir “Lieu” et “Nouveau Lieu”). En appuyant sur la loupe, vous pouvez choisir le lieu où la formule d’adhésion créée sera rattachée.
Quantité ou places disponibles Quantité disponible Quantité maximale disponible pour cette adhésion ou ce cours / atelier
Alerter les adhérents d’un changement sur une formule Alerter changement Case à cocher si vous désirez que les adhérents à cette formule soient alerté d’un changement.
Description du changement Entrez la description du changement (date, lieux etc…)
Annuler/Enregistrer Une fois cette partie de l’adhésion configurée, appuyez sur “Enregistrer”.

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Comment configurer mes options d’adhésion

Une fois votre formulaire en ligne configuré, vous pouvez configurer les différentes options d’adhésion que vous offrez. Les options d’adhésion vous permettent de gérer et d’offrir des remises, des assurances et des modes de paiement variés

Cliquez sur « Configuration » puis sur « Options d’adhésion”. Toutes vos options d’adhésion seront récapitulées dans ce tableau. Pour créer une nouvelle formule, cliquez sur “Nouveau”. Vous serez redirigé sur une page de configuration des options.

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