Informations du projet
- Client: Centre Thiêu Lâm
- Date: 2016
- Info: 400+ membres
- Ville: Blagnac
- URL: http://www.centrethieulam.com
Un centre en plein essor
Le Centre Martial et Culturel Thiêu Lâm est une association de loi 1901 qui a pour objet l’enseignement et le développement des arts martiaux sino-vietnamiens. Elle compte aujourd’hui plus de 400 adhérents de toutes générations (dès 4 ans). Le Centre Thiêu Lâm a un planning très complexe, offrant plus de 50 cours et ateliers par semaine, sur 4 différentes disciplines sportives, qui se déroulent dans plus de 10 centres. Le Centre doit également gérer une dizaine de forme de paiement, depuis le paiement en carte bleue jusqu’au paiement en chèque sport, ainsi que des remises pour les résidents de certaines localités. En parallèle des cours, le Centre organise de très nombreux événements tels que des compétitions, des activités culturelles et des appels à dons pour soutenir des projets humanitaires.
Pour faciliter la gestion de ses adhésions et de ses inscriptions aux cours et ateliers, le Centre Thiêu Lâm cherchait une solution pour moderniser son offre et son image en général.
La rationalisation et l’amélioration de l’administration
La difficulté du Centre résidait dans le poid de leurs tâches administratives liées aux adhésions remplies sur papier et à la gestion des documents requis lors de cette adhésion. Tout cela a changé lorsque le Centre a adopté VerticalSoft leur permettant de transférer la majeure partie de leurs inscriptions et de leurs paiement en ligne. Cela a considérablement allégé les tâches administratives de leurs bénévoles, qui maintenant peuvent se consacrer au plus important: le soutien de leur cause. En même temps, VerticalSoft est suffisamment flexible pour permettre au Centre de continuer à enregistrer des inscriptions et paiements manuellement, pour les adhérents qui désirent continuer à utiliser les paiements traditionnels.
La gestion des adhérents, des bénévoles, des professeurs et des événements est également simplifiée. Pour informer les adhérents d’un changement de cours de dernière minute, le Centre devait auparavant chercher des adresses emails dans des dossiers excels et copier toutes les adresses dans leur outil d’emailing, ou faire des dizaines appels téléphoniques. Grâce à VerticalSoft, les professeurs n’ont plus qu’à se connecter à leur espace privé et à cliquer sur les participants de leur cours. Un email est envoyé en quelques minutes.
Voir le formulaire en ligne
Fonctionnalités de VerticalSoft utilisées:
- Gestion des membres
- Adhésion en ligne
- Don en ligne et Fundraising
- billetterie en ligne
- Paiement en ligne
- Gestion des cours, ateliers et essais gratuits
Témoignage: Un outil puissant et versatile
“Un bon en avant numérique indispensable pour notre association en pleine croissance. Moins de temps perdu et des perspectives de modernisation motivantes.” Lise Basset, CENTRE SPORTIF THIEU LAM – Fondatrice.
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