Pour certaines associations les adhésions sont une source de financement unique et essentielle pour la survie financière de ces dernières. Alors comment attirer plus d’adhérents pour assurer la pérennité de votre association?
Que représente l’adhésion?
L’adhésion permet de devenir membre d’une association. En général, les statuts et/ou le règlement intérieur, de votre association vont contenir les modalités de l’adhésion. Une association peut parfaitement décider qui a le droit d’adhérer et peut:
- requérir des conditions particulières (âge minimum ou maximum, qualification professionnelle, parrainage par d’autres membres, etc.),
- requérir le paiement d’une cotisation,
- requérir l’approbation de toute demande par le président de l’association ou le conseil d’administration.
Attention, si les statuts de votre association ne prévoit pas la possibilité de refuser une adhésion, elle ne pourra pas le faire. Donc n’oubliez pas cette mention.
Pourquoi offrir l’adhésion en ligne pour votre association?
Offrir l’adhésion en ligne est essentiel pour attirer de nouveaux adhérents et améliorer le fonctionnement de votre organisation. Si votre association développe un “présence en ligne”, elle pourra toucher un public beaucoup plus large. Il est essentiel de diffuser votre message le plus largement possible, et l’internet est le meilleur moyen de le faire.
Votre formulaire de don en ligne devra être performant. Tous les formulaires ne sont pas égaux. Celui-ci devra:
- s’intégrer complètement dans votre site web
- ne pas demander de créer de compte (cela fait peur)
- nourrir votre base de données (CRM),
- permettre d’uniformiser les données pour maintenir un base propre (API google pour les adresses, etc…)
- permettre le paiement en ligne
- permettre le paiement hors ligne
- permettre la gestion de plusieurs cours, formules d’adhésion, options d’adhésion (assurance)
- permettre la gestion des documents d’adhésion
- permettre l’enregistrement d’une licence sportive
- respecter le RGPD avec mentions légales adéquates et recueille du consentement
La réalité est que plus de 90% des personnes ont internet ou un téléphone portable. Un nombre croissant de transaction se fait en ligne ou depuis un téléphone. Ne pas offrir une adhésion en ligne n’est autre que fermer la porte à un rajeunissement de votre base d’adhérents. De plus, l’adhésion en ligne vous évite la gestion difficile du papier et de l’historique. Avec un logiciel en ligne tel que celui de Verticalsoft, votre gestion est plus rapide, plus efficace et moins susceptible de comporter des erreurs. Cliquez sur notre exemple de formulaire d’adhésion généré automatiquement par nos systèmes.
VerticalSoft 