Gérer les adhésions en ligne pour son association peut vous faire gagner beaucoup de temps et faciliter le processus administratif. De plus un bon formulaire peut attirer plus d’adhérents permettant de dynamiser votre association. VerticalSoft offre un solution toute en un pour les associations. Voici notre nouveau formulaire d’adhésion en ligne.
Autant de formules d’adhésion que nécessaire
Vous pouvez ajouter autant de différentes formules d’adhésion que nécessaire. Soit des adhésions annuelles ou mensuelles. De date à date fixe ou depuis le jour de la souscription.
Gestions des cours et des stages
Notre formulaire vous permet de gérer autant de cours et de stages que vous voulez. En haut du formulaire un filtre par jour, discipline ou lieu peut être ajouté.
Gestion de tous les moyens de paiement
Vous pouvez gérer tous les moyens de paiement nécessaires. Les paiements traditionnels tels que les cartes, mais également les prélèvements SEPA en 1 ou plusieures fois, les chèques ou même les chèques vacances etc…
Gestion des données personnelles facilitée
Nos formulaires sont dynamiques et vous permettent d’obtenir des données propres qui alimentent automatiquement votre CRM. Le formulaire reconnaît automatiquement les adresses grâce à l’API Google, le format du prénom (féminin ou masculin), ainsi que le format de la date de naissance et de l’adresse email. Toutes ces fonctionnalités vous permettent d’avoir une base de données la plus propre possible en évitant doublons et erreur.
Gestion du consentement et du respect du RGPD
Rappelons que le principe en France, tout comme dans toute l’Europe, est que la protection des données personnelles est devenue un droit fondamental. Le RGPD a donc confirmé ce droit et a renforcé certains concepts. Notamment, votre association ne peut pas récolter et traiter des données personnelles de personnes si vous n’avez pas de base légale pour le faire. Or lorsqu’une personne devient adhérente, votre association “collecte” ses donnees (nom, prenom etc..) et les traite (au sens large vous utilisez ces données pour les contacter, etc…). En résumé, vous devez avoir un fondement juridique pour une telle collecte et un tel traitement. C’est lá que l’investissement dans un bon logiciel de gestion vous permettra de gérer facilement le consentement. Sans système, non seulement vous passerez des heures à chercher vos informations, mais vous risquez de ne pas avoir toute l’information en cas de contrôle de la CNIL.