Le nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) entrera en application le 25 mai 2018. Votre association y sera soumise, qu’elle soit petite ou grande, dès lors qu’elle collecte et traite des données personnelles. Nous avons une série d’emails pour vous aider à vous rappeler des différentes étapes que vous devrez accomplir pour être en conformité avec ce règlement. Dans ce post nous vous rappelons toutes les étapes à suivre pour être en conformité.
Le RGPD s’applique t-il à mon association?
Oui, plus que probablement. Le RGPD s’applique à une organisation à chaque fois qu’elle traite des données personnelles et qu’un résident européens est directement visé par un traitement de données. Donc 2 conditions à remplir:
- une organisation à chaque fois qu’elle traite des données personnelles
- un résident européens est directement visé par un traitement de données
Votre association collecte surement des données de membres, donateurs ou même de vos employes….le RGPD vous concerne!
Que dois je faire pour mettre mon association en conformité ?
Voyons plus concrètement les actions les plus urgentes pour la mise en conformité aux RGPD pour les
Associations:
- Désignez une personne responsable
- Révisez vos mentions légales/politique de confidentialité: informez les personnes:
- de qui est derrière la collecte
- de combien de temps seront conservés les fichiers
- de la finalité des données collectées
- de comment ces personnes peuvent exercer leurs droits
- Changez vos formulaires pour ajouter une case à cocher et vérifier votre site internet
- Utilisez les ressources de la CNIL
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Pour plus d’information sur le règlement européen sur la protection des données et les associations, voir :
Guide pratique gratuit « Les associations et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGDP ou GDPR) », cliquez ici.
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