Le formulaire ci-dessus est généré automatiquement par notre plateforme VerticalSoft.
Développer l’adhésion en ligne est une ambition courante pour une association. La majorité des association n’ont qu’une formule d’adhésion annuelle, ce qui facilite les choses. On peut penser qu’il suffit de développer un formulaire et d’enregistrer la demande faite en ligne. Mais en réalité, le module doit faire de nombreuses opérations si on veut réellement profiter des possibilités du numérique. Voici la liste des besoins pour une association qui n’a qu’une formule annuelle :
- Générer un formulaire responsive qui intègre les conditions générales de vente, la politique de confidentialité et la politique relative aux cookies.
- Pouvoir ajouter des champs personnalisés.
- Rechercher l’adhérent dans la base existante.
- Créer un nouvel adhérent s’il n’existe pas ou rattacher l’adhésion a l’adhérent s’il existe.
- Enregistrer la demande d’adhésion et le mode de paiement.
- Proposer en option un système de paiement direct par Carte Bancaire.
- Enregistrer automatiquement ou manuellement le ou les paiements.
- Pouvoir rembourser l’adhérent et annuler les opérations.
- Pouvoir exporter les opérations vers la comptabilité ou générer directement les écritures comptables.
- Pouvoir envoyer un e-mail de bienvenue a l’adhérent avec un récapitulatif de son adhésion.
- Pouvoir envoyer a l’adhérent les factures et avoirs liées aux opérations.
- Pouvoir renouveler en ligne l’adhésion.
- Pouvoir lancer des campagnes de renouvellement et mesurer leur efficacité.
- Pouvoir partager l’information sur les adhésions.
- Attention au risque de perte des données. Préférez un Cloud sécurisé.
Pour une association sportive ou une association qui propose des formations de réinsertion , les besoins peuvent être plus nombreux. Voici quelques exemples :
- Pouvoir sélectionner des formules de cours en plus de l’adhésion générale.
- Pouvoir sélectionner les cours choisis dans le planning des cours.
- Pouvoir sélectionner des options d’assurances avec l’obligation de cocher si l’adhérent ne souhaite pas d’assurance.
- Pouvoir gérer des remises diverses qui peuvent s’appliquer sur tout ou partie des formules d’adhésion et se cumuler ou non.
- Calculer en ligne le total à payer.
- Enregistrer les options choisies sous l’adhésion.
- Pouvoir enregistrer les documents obligatoires en fonction des formules et options choisies, leur statut et leur renouvellement.
- Pouvoir générer les documents obligatoires.
- Pouvoir gérer le planning des cours, les inscriptions et les présences.
Pour une association professionnelle, il peut y avoir des besoins liés a l’aspect BtoB de la facturation lorsque c’est l’entreprise qui adhère pour plusieurs collaborateurs.
Vous l’avez compris l’adhésion en ligne est bien plus complexe qu’il n’y parait. Pensez-y lorsque vous choisirez votre plateforme de gestion.
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